Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов и специалисты Госкомархива посетили Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории».
Олег Лобов совместно с директором архива города Евпатории Еленой Кулеш осмотрели помещения отдела по работе с документами по личному составу, располагающимся в цокольном этаже жилого дома по ул. Демышева, 115. Данные помещения не соответствуют нормативным требованиям. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях размещение архива не допускается в помещениях с наличием отопительных и вентиляционных систем, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды (имеются факты неоднократного затопления архивохранилищ).
Кроме того данных площадей не хватает для размещения документов по личному составу ликвидированных и прекративших деятельность санаториев, в их числе: «Салют», «Лучистый», «Дружба», «Победа», «Мечта» и др. в количестве более 2000 ед. хр., так как на сегодняшний день архивохранилища загружены уже на 98 %, всего на хранении находится 37860 дел.
В ходе рабочего совещания Елена Кулеш также сообщила о том, что вопрос финансирования проектно-сметной документации на проведение капитального ремонта в дополнительно выделенном для архива помещении площадью 367,4 кв. м по ул. Интернациональной, 143, будет рассмотрен на следующей сессии Евпаторийского городского совета. Данный вопрос находится на контроле Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и администрации города Евпатории.
Олег Лобов обратил внимание директора архива на необходимость активизации работы по популяризации документального наследия, взаимодействию с общественными, ветеранскими организациями, местными краеведами и историками. Решено провести заседание Евпаторийской городской организации КРО Российского общества историков-архивистов в конце апреля текущего года.
В рабочей поездке также приняли участие сотрудники Госкомархива: начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Павел Розанов и заведующий отделом организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений Людмила Мынзат.
