Проведены собрания в трудовых коллективах подведомственных Госкомархиву государственных архивов

Заместителями председателя Государственного комитета по делам
архивов Республики Крым Татьяной Шаровой и Ольгой Мусияченко
проведены совещания с трудовыми коллективами Государственного
казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив
Республики Крым» (далее – Госархив) и Государственного казенного
учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым
по личному составу» (далее Госархив по личному составу), в которых
приняли участие директор Госархива Юнона Денисенко, заместители
директора Валерий Гришков, Наталья Кравченко, директор Госархива по
личному составу Игорь Гурьков, заместитель директора Валентина
Федотова.
Собрания трудовых коллективов архивов по вопросам
производственной деятельности и исполнительской дисциплины состоялись
во исполнение поручения Главы Республики Крым от 13.05.20219 №1/01-
32/2911.
На совещании подведены итоги работы за I полугодие 2023 года,
отмечено, что коллективами выполнены все плановые показатели.
С целью дальнейшего совершенствования системы научно-справочного
аппарата в государственных архивах продолжается работа по пополнению
архивных электронных баз данных.
В Госархиве по личному составу проведена большая работа по
исполнению запросов граждан, всего поступило и отработано 8864
социально-правового характера.
Сотрудниками Госархива по личному составу ежедневно в телефонном
режиме, в дни личного приема граждан, оказываются консультации по
вопросам социального обеспечения граждан, даются разъяснения о местах
хранения документов предприятий, организаций и учреждений. Так, за
отчетный период оказано 348 консультаций на личном приёме и в
телефонном режиме.
Продолжалась работа по комплектованию архива документами
советского и украинского периодов – за полугодие Госархивом по личному
составу принято на государственное хранение 742 дела по личному составу.
Выдано из архивохранилищ 20062 единицы хранения.
Оказана методическая и практическая помощь организациям и
учреждениям, лицам, ответственным за архивы и делопроизводство по
вопросам архивного дела.
Вместе с тем, в ходе совещания в госархивах обсуждался вопрос о
проведении работы по подготовке к защите, защите и эвакуации документов
Архивного фонда Республики Крым в случае чрезвычайных ситуаций
природного и техногенного характера, в период ведения гражданской
обороны, организации эвакуации архивных документов в безопасные
районы.
В ходе заседания в Госархиве отметили, что в целях подготовки к
возможному проведению мероприятий в случае чрезвычайных ситуаций
природного и техногенного характера, а также в период ведения гражданской
обороны, организация эвакуации архивных документов в безопасный район,
разработан и утвержден ряд локальных нормативных актов Госархива,
регламентирующих действия персонала по подготовке к защите и защите
хранящихся культурных ценностей – архивных документов: положения,
памятки, планы и другие. Детально проработан вопрос о четком и
досконально внимательном исполнении моментов, касающихся той или иной
ситуации, а также о постоянной актуализации соответствующих документов
и проблемных моментах, возникающих в период проводимой работы. Особое
место в обсуждении вопроса членами коллектива Госархива было отведено
важности четкого и внимательного исполнения предписанных мер,
слаженной работы всех сотрудников в процессе укрытия или эвакуации
документов, разъяснен вопрос подготовки и правильного использования
индивидуальных средств защиты.
По обсуждаемым вопросам приняты соответствующие меры решения,
определены мероприятия и сроки их выполнения.