В Государственном архиве Республики Крыма состоялось заседание дирекции, посвященное вопросам реализации плановых показателей в 2025 году, укреплению материально-технической базы и организации передачи на хранение архивных документов организаций – источников комплектования.
Заседание прошло под председательством временно исполняющего обязанности директора Госархива Валерия Гришкова, при участии заместителя председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Ольги Мусияченко.
Заместитель директора Госархива Наталья Кравченко представила впечатляющие результаты: мероприятия, запланированные на первый квартал 2025 года, не только выполнены, но и значительно перевыполнены по всем ключевым направлениям деятельности. Общий показатель выполнения плановых заданий в I квартале 2025 года достиг отметки в 228,3%. Активными темпами ведется работа по рассекречиванию архивных документов, оперативной подготовке ответов на запросы граждан, выявлению и включению уникальных документов в Реестр, представляющий собой сокровищницу исторического наследия Республики Крым.
На протяжении ряда лет, благодаря программам развития архивного дела в Республике Крым, Госархив оснащался современным оборудованием и программным обеспечением. Но эта техника, как живой организм, требует постоянной технической поддержки, своевременного ремонта и замены, особенно после окончания сроков эксплуатации. Регулярное финансирование этих мероприятий – залог бесперебойной работы архива.
При этом, был обозначен ряд проблем, оказывающих существенное влияние на состояние материально-технической базы архива и, как следствие, на бесперебойность его работы, безопасность и полноту реализации намеченных планов.
Одной из наиболее острых проблем является доукомплектование комплекса микрофильмирующего оборудования. Крайне необходимо привести создаваемый Госархивом электронный фонд пользования (ЭФП) архивных документов в соответствие с современными нормативно-правовыми актами: обеспечить его хранение на сервере-архиве и запись на внешние носители, конвертировать в формат «книга» и разместить в программах «АИС-Элар» и базе данных «Архивный фонд». Кроме того, требуется приобретение аппаратов для просмотра микропленок и микрофиш, а также своевременный ремонт и замена компьютерного оборудования. Особого внимания и финансирования требует мероприятие, напрямую связанное с обеспечением безопасности Госархива – устройство ограждения смежного участка корпуса № 1 по улице Кечкеметская, 1а.
Подробно был обсужден вопрос исполнения подрядчиком «ПМК СТРОЙГРАД» гарантийных обязательств по устранению выявленных недостатков капитального ремонта корпуса № 2 по улице Павленко, 1а.
Начальник отдела комплектования и упорядочения архивных документов Анна Криворучко представила доклад о работе отдела по организации передачи на хранение документов учреждений и предприятий, включенных в Список № 1. В настоящее время в этом списке значатся 29 организаций, не передавших документы в Госархив за установленные годы. Ведется активная переписка с этими организациями с целью подготовки и передачи документов на хранение. Некоторые организации передают документы поэтапно. К сожалению, часть организаций прекратили свое существование, не предоставив сведений о ликвидации, в то время как документы за годы их деятельности уже находятся на хранении в Госархиве. Отделом ведется работа по подготовке справок об исключении этих организаций из Списка № 1. Исторические справки и описи документов, передаваемых на хранение в Госархив, тщательно рассматриваются на заседаниях экспертно-методической комиссии и утверждаются экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.
По итогам обсуждения по всем рассмотренным вопросам были приняты соответствующие решения и намечены конкретные сроки их исполнения.
