Обмен опытом работы с коллегами из архивов Республики Крым является одним из направлений деятельности ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым». В рамках данного направления деятельности, Государственный архив Республики Крым посетили коллеги из Архивного управления (муниципального архива) Администрации города Симферополя, во главе с заместителем начальника управления Ириной Склярук. Целью мероприятия стало ознакомление с организацией основных направлений деятельности архива, ежедневной работой сотрудников по их реализации. Представили работу врио директора Госархива Валерий Гришков, заместитель директора Наталья Кравченко, а также руководители и сотрудники подразделений архива.
Мероприятие прошло в форме экскурсии, в ходе которой гости из муниципального архива ознакомились с работой и оборудованием архивохранилищ: мобильными стеллажами, архивными картонажами, системой кондиционирования и вентиляции, противопожарной и охранной защитой. Подробно обсудили топографию хранилищ, удобство и простоту в использовании стеллажного оборудования, делающие оптимальным процесс, скорость поиска и подготовки для выдачи необходимых документов по заказам сотрудников или пользователей читальных залов. Особый интерес вызвала реставрация архивных документов XIX века и применяемые при этом материалы и оборудование. Обсуждены вопросы создания, имеющегося объема и применения в повседневной деятельности электронного фонда пользования архивных документов. Затронута тема организации рассекречивания архивных документов. В разговоре с сотрудниками отдела организации использования архивных документов затрагивались вопросы необходимых минимальных сведений в запросах на предоставление архивной информации, нагрузки на каждого сотрудника, организации приема посетителей, оснащения рабочих мест. Получили положительную оценку условия работы исследователей в читальном зале, предоставляемое им компьютерное оборудование для просмотра электронного фонда пользования – оцифрованных архивных дел, описей, путеводителя по фондам архива.
Также сотрудники Архивного управления ознакомились с научно-справочным аппаратом: оформлением описей архивных документов, создаваемыми и имеющимися каталогами, электронными базами данных решений Симферопольского городского совета и его исполнительного комитета, Совета министров Республики Крым, Крымского областного совета, военнопленных на территории Крыма в период немецкой оккупации 1941-1944 гг. и другими.
В рамках проводимого мероприятия начальник отдела научного использования и публикации архивных документов Сергей Наталевич представил гостям уникальные архивные документы по истории города Симферополя: план города 1911 г. и планы Симферопольской городской больницы 1824 г., а также рассказал о других имеющихся на хранении раритетах, связанных с историей крымской столицы.
В ходе встречи была подтверждена взаимная заинтересованность в обмене опытом работы, внедрении «лучших практик», в совместном участии в мероприятиях по популяризации документального наследия.
