Согласно плану работы базового архива в управлении по архивным делам Администрации города Ялта, которое является базовым архивным учреждением южного, юго-западного и центрального Крыма, в очно-заочном формате состоялось заседание круглого стола, в котором приняли участие сотрудники Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, муниципальных архивов городов Ялта, Алушты, Симферополя, Бахчисарайского и Симферопольского районов.
В соответствии с повесткой дня обсуждались вопросы, связанные с возвратом архивных документов, изъятых правоохранительными органами, особенности формирования фондов личного происхождения участников специальной военной операции, предметом обсуждения также стали другие проблемы и задачи, возникающие при осуществлении профессиональной деятельности.
Заседание базового архива провела начальник управления по архивным делам Администрации города Ялта Валентина Жердева, которая в своем выступлении проинформировала об опыте работы и трудностях, возникающих при возврате архивных документов, изъятых правоохранительными органами в муниципальных архивах, подвела итоги о количестве изъятых документов с 2015 по текущий год, снятых с учета, а также о количестве возвращенных документов. Акцентировала внимание на необходимости доведения доли закартонированных единиц хранения до уровня не менее 85%.
Главный специалист архивного управления (муниципального архива) Администрации города Симферополя Вера Юдина осветила вопрос по формированию документов, составлению предисловий и описей дел фондов личного происхождения участников СВО.
По поручению председателя Госкомитета по делам архивов Олега Лобова в мероприятии приняли участие сотрудники отдела организации хранения, комплектования и учета архивных документов Алина Тайжанова и Алевтина Мишанина, которые проинформировали о работе, проводимой с целью оказания содействия в возврате изъятых и невозвращенных на архивное хранение документов, о порядке снятия с учета необнаруженных документов и об особенностях комплектования документами личного происхождения, в т. ч. участников СВО.
По завершении мероприятия обсуждены вопросы по взаимодействию муниципальных архивов с источниками комплектования, включению отдельных документов в акты о выделении к уничтожению, также о периодичности проведения экспертизы ценности и порядке рассмотрения на экспертных комиссиях документов, представляемых федеральными органами, действующими на территории Республики Крым.
