В рамках рабочей поездки председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов провел совещание с главой администрации города Евпатории Александром Юрьевым, в котором также приняли участие руководитель аппарата администрации города Владлена Грона, начальник управления организационной работы и делопроизводства Ольга Волковская, директор муниципального архива города Евпатории Елена Кулеш и заместитель председателя Госкомархива Павел Розанов.
Обсуждались вопросы реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Евпатория», в том числе укрепления материально-технической базы. В части повышения качества предоставляемых муниципальных услуг МБУ «Архив города Евпатория» объём финансирования за 9 месяцев 2025 года составил 495666880 руб. из муниципального бюджета, в части повышения качества хранения и улучшение условий размещения документов в архивохранилищах муниципального архива объём финансирования составил 1002100,00 руб. из бюджета Республики Крым и 356864,61 руб. – из муниципального бюджета.
На сегодняшний день архивохранилища загружены на 103,7 %. Капитальный и текущий ремонт действующих помещений муниципального архива в отчётный период не проводился. Приобретены металлические стеллажи (18 пог.м.) – установлены в кабинете специалистов отдела формирования Архивного фонда Республики Крым ввиду отсутствия свободного места в архиве.
Помещения архива одного из старейших городов полуострова расположены в жилых многоквартирных домах (ул. Демышева,100-А – часть первого этажа пятиэтажного дома и ул. Демышева,115 – цокольный этаж девятиэтажного дома) и имеют общеобменную вентиляцию с жилыми помещениями. Систему пожаротушения установить в данных приспособленных помещениях не представляется возможным в связи с их техническими и технологическими особенностями. Для понижения влажности (неблагоприятные погодные условия, аварии систем водоснабжения и водоотведения в доме, в архиве) и с целью контроля уровня влажности в архивохранилищах отдела по работе с документами по личному составу (цокольное помещение, ул. Дёмышева, 115) активно используется мобильный (передвижной) осушитель воздуха.
Александр Юрьев сообщил, что вопрос выделения дополнительных помещений муниципальному архиву находится в стадии рассмотрения администрацией города. Проводится тщательный мониторинг наличия отвечающих необходимым требованиям зданий. Также рассматривается вопрос о возможности выделения земельного участка под строительство городского архива.
Олег Лобов в целом дал позитивную оценку деятельности муниципального архива. За 9 месяцев текущего года исполнено 4467 социально-правовых и тематических запросов. Заключено 216 договоров на выполнение муниципальных услуг на платной основе. На платной основе оказаны муниципальные услуги на сумму 294424,65 рублей. На хранение принято 232 ед.хр. документов по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий и организаций.
В настоящее времяколичество документов, находящихся на архивном хранении в МБУ «Архив города Евпатории» составляет 63165 ед.хр., в т.ч.: на бумажной основе – 61884 ед.хр.
Архивисты совместно с филиалом государственного фонда «защитники отечества» выявляют и сохраняют документы, которые отражают моменты жизни и деятельности участников СВО.
Евпаторийской городской организацией КРО Российского общества историков-архивистов, возглавляемой директором Евпаторийского краеведческого музея Татьяной Придневой, регулярно проводятся мероприятия местного отделения: круглые столы, выставки архивных документов, встречи с известными горожанами, которые направлены на популяризацию документального наследия и сохранение исторической правды.
