СЗВ-ТД — новый отчет в Пенсионный фонд

СЗВ-ТД — новый отчет в Пенсионный фонд
СЗВ-ТД — новый отчет в Пенсионный фонд

В связи с переходом с 2020 года на электронные трудовые книжки, работодателям предстоит освоить новую отчетную форму, отражающую сведения о трудовой деятельности их работников «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» – СЗВ-ТД. Такая обязанность предусмотрена ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Для чего нужна новая отчетность?

С 2020 г. все желающие работники смогут заменить свою бумажную трудовую книжку на электронную (ЭТК). ЭТК — это по своей сути новый раздел индивидуального лицевого счета, который называется «Сведения о трудовой деятельности»

Для ведения этого раздела ПФР нужны будут данные работодателей о том, кого и когда они приняли на работу, уволили или перевели. Новый отчет, разработанный ПФР, как раз и предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников.

О чем нужно будет сообщать в форме СЗВ-ТД

В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР будет собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека начиная с января 2020 г. А в качестве отправной точки тут будет указана информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 01.01.2020

Вид сведенийСостав сведений
О месте работыНаименование страхователя.

Сведения об изменении наименования страхователя (с указанием реквизитов документа-основания).

Регистрационный номер страхователя

О выполняемой работе (трудовой функции)Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации.

Конкретный вид поручаемой работы

О периодах работыСведения (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений):

— о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии);

— о переводах на другую постоянную работу;

— об увольнении с указанием основания и причины

О выборе вида трудовой книжкиИнформация о подаче работником заявления:

— или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

— или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (подача этого заявления означает, что работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжки)

О ком нужно будет отчитываться?

Представлять сведения по форме отчета СЗВ-ТД обязаны все работодатели-страхователи в системе Пенсионного фонда РФ (предприятия, учреждения, организации и ИП), у которых есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

Новая редакция Трудового кодекса обязывает работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работника.

Это означает, что форму СЗВ-ТД нужно будет подавать и на тех работников, которые:

— не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках.

Уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает работодателя подать в ПФР отчет;

— работают как внешние совместители (как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодатель)

Сведения по форме СЗВ-ТД формируются по каждому работнику (включая совместителей, дистанционных работников) на основании приказов, распоряжений и прочих кадровых учетных документов, в которых содержится информация о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Вносимые в форму сведения следует персонифицировать, т. е. показывать раздельно по каждому из работников, сопровождая их информацией о представляющем отчет работодателе. Данные о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС) и о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП) должны соответствовать указанным в официальных документах.

Если директор — единственный учредитель, то он принимает решение о вступлении в должность и, как правило, не оформляет трудовой договор. Но директор все равно состоит в трудовых отношениях и является застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Значит, СЗВ-ТД нужно подать в ПФР, если руководитель сменился или директор подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку.

Подрядчиков-физлиц и самозанятых в отчет включать не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору.

Когда нужно будет подавать форму СЗВ-ТД

Представлять сведения по форме отчета СЗВ-ТД обязаны все работодатели-страхователи в системе Пенсионного фонда РФ (предприятия, учреждения, организации и ИП), у которых есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

Сведения формируются в отношении работников, по которым в отчетном месяце производились кадровые мероприятия, то есть:

  • заключались или прекращались трудовые договоры;
  • был произведен перевод на другую постоянную работу;
  • устанавливалась вторая профессия, или иная квалификация;
  • отменялись ранее произведенные мероприятия;
  • имели место иные кадровые изменения.

Также отчет СЗВ-ТД подается, если работником было написано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо об отказе от нее и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

СЗВ-ТД с 2020 года подается в территориальное управление ПФР по месту учета (регистрации) страхователя не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место вышеперечисленные случаи кадровых изменений. Если же никаких изменений по работнику не было, и заявлений он не подавал, то и отчет по нему не сдается.

Первый отчет в 2020 году подается по итогам января в срок до 17.02.2020 г. включительно (перенос в связи с тем, что 15.02.2020 – выходной день).

Подавая на работника отчет впервые в 2020 году, следует также подать сведения о его работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 г.

Если никаких кадровых изменений по работнику в 2020 году не происходило, сведения о работе на 01.01.2020 подаются в срок до 15.02.2021 г. Отсюда следует, что даже если в течение всего 2020 года никаких кадровых мероприятий и подачи заявлений на предприятии не происходило вовсе, по окончании года работодатель должен подать сведения СЗВ-ТД по каждому сотруднику, указав информацию об их трудовой деятельности у него по состоянию на 01.01.2020 г.

Т.е. в 2020 г. отчетную форму нужно подавать по итогам прошедшего месяца (но не каждого!) Работодатель отчитывается:

— только если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия;

— только в отношении тех работников, которых эти кадровые мероприятия касаются.

А за месяцы, в которых никаких изменений в штате не было, сдавать нулевую форму СЗВ-ТД не нужно.

Сведения по форме СЗВ-ТД работодатели должны подавать в следующие сроки.

Вид сведенийСроки представления
в течение 2020 г. начиная с 2021 г.
О приеме на работуНе позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу или увольненияНе позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении
Об увольнении
О переводе на другую постоянную работуНе позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода
О подаче работником заявления:

— или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

— или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления
О трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020При первом представлении формы СЗВ-ТД с данными о работникеНе позднее 15 февраля 2021 г. — если в течение 2020 г. форма СЗВ-ТД с данными о работнике не представлялась
Нужно заполнятьНе нужно заполнять
Приняли на работу основного работника, совместителя или надомникаЗаключили договор подряда или оказания услуг с ИП, самозанятым или другим физлицом
Уволили основного работника, совместителя или надомникаРасторгли гражданско-правовой договор с ИП, самозанятым или другим физлицом
Перевели совместителя на основную работу или основного работника на работу совместителяИзменили режим работы, например с полставки на целую единицу
Приняли, перевели или уволили единственного учредителя-директора, который работал без трудового договораИзменили график работы, например пятидневку на сменную работу
Работник подал заявление о том, как вести трудовую. книжкуВременно перевели сотрудника на другую работу

Как нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Форма представления сведений о трудовой деятельности, как и других ПФР-отчетов, зависит от численности работников:

— если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более — отчитываться нужно будет в электронном виде (по установленному формату, подписанный ЭЦП);

— если численность работающих застрахованных окажется меньше — отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по Телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Форма и Порядок заполнения отчетной формы?

Форма отчета СЗВ-ТД и порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вступает в силу 04.02.2020 г.)

Основная часть отчета СЗВ-ТД — таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

Данные в отчетеНа что обратить внимание
Сведения о страхователе, Сведения о застрахованном лицеНаименование работодателя (согласно учредительным документам), его номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП. Если отчет подает ИП, указывается его ФИО, а в поле «КПП» ставится прочерк.

Данные о зарегистрированном лице – ФИО сотрудника, на которого подаются сведения (в именительном падеже), а также его 11-значный номер СНИЛС.

 

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Если работником подано заявление о ведении бумажной трудовой, в строке «Подано заявление о продолжении ведения ТК» нужно указать дату его подачи в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Когда требуется отменить ранее представленные сведения о заявлении, в новой форме указывают прежнюю дату его подачи и ставят знак «Х» в поле «Признак отмены». В таком же порядке заполняется строка «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности»

 

Отчетный периодУказывается код отчетного месяца и год (соответствующие месяцам коды приведены в самой отчетной форме)
Основная часть отчета СЗВ-ТД — таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

 

графа 1

№ п/п

Указывается порядковый номер кадрового мероприятия
графа 2

Дата (число, месяц, год) приема перевода, увольнения

Нужно указать дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»
графа 3

Сведения о приеме,переводе, увольнении

Заполняется краткое название кадрового мероприятия

Наименование мероприятияСодержание мероприятия
ПРИЕМПриняли на работу
ПЕРЕВОДПеревели на другую работу
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕИзменили наименование предприятия
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)Установили работнику вторую и последующую работу(профессию, специальность, квалификацию), заполняется с указанием разрядов, классов, категорий этих профессий (специальностей) или уровней квалификации (класс, категория, классный чин)
УВОЛЬНЕНИЕУволили работника с работы
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)Суд лишил права занимать должность или заниматься определенной деятельностью
графа 4

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Указывается наименование должности (работы) специальности, профессии (с указанием квалификации), вид работы в соответствии со штатным расписанием

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

графа 5

Код выполняемой функции (при наличии)Заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X»

первые пять цифровых знаков — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

графа 6

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового Кодекса РФ, Федерального закона

Заполняется в случае увольнения работника. Указываются причины и ссылка на ТК. Сведения указываются без каких-либо сокращений.

Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» графа 7,8,9

Наименование документа

Дата

Номер документа Указываются данные документа подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».

графа 10

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Заполняется в случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

ВАЖНО!

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения (с заполнением признака «Х» в графе 10) и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3«Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование»

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах 7,8,9 «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Подробная информация об электронных трудовых книжках размещена на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk

образец заявление

образец перевод

образец прием

образец увольнение

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Евпатории.

Количество просмотров: 1
Источник: Официальный сайт Евпатории

Важно

Это интересно

Неприхотливый порошок для стирки: секреты горничной, которые вас удивят
Откройте для себя нежные капустники: новое ощущение вкусных котлет
Секреты пышного теста: в чем разница между содой и разрыхлителем?
Ковровая революция: уникальный способ очистки для идеального результата
Уход за розами в начале лета: советы для пышного цветения
Как правильно использовать лавровый лист: советы по добавлению и извлечению
Секреты быстрого десерта
Вдохновляющие рецепты с бананом
Тридцать дней до ягодной феерии: главные заботы о клубнике в час созревания
Манты на картофельной подушке: традиционный вкус без мантоварки

Топ

    Лента новостей