ДЕЛОВАЯ ВСТРЕЧА – НА ПОЛЬЗУ АРХИВНОМУ ДЕЛУ
По инициативе МБУ «Архив города Евпатории» и при содействии руководства администрации города Евпатории Республики Крым, с целью оказания консультационно-методической помощи в делопроизводстве и организации архивов в соответствии с архивным законодательством, в МБУ «Дворец спорта» имени Ю. Гагарина администрации города Евпатории Республики Крым был проведён семинар для работников кадровых служб, делопроизводителей и ответственных за архивы в отделах Департамента культуры, спорта, молодёжной политики и межнациональных отношений администрации города Евпатории Республики Крым.
Встреча была организована в связи с реорганизацией 4 учреждений – юридических лиц и объединением их в Департамент.
В мероприятии приняли участие 17 представителей Департамента культуры, спорта, молодёжной политики и межнациональных отношений, а также его подведомственных учреждений.
Конструктивный диалог с присутствующими провели директор муниципального архива Елена Кулеш и начальник отдела формирования Архивного фонда Республики Крым Ирина Попова.
В ходе встречи были рассмотрены вопросы, связанные с исполнением архивного законодательства, в части соблюдения требований, предъявляемых к обработке, хранению и использованию архивных документов, а также ведению делопроизводства и документооборота в организациях.
Архивисты дали рекомендации участникам мероприятия по составлению номенклатуры дел учреждения, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, разработке инструкции по делопроизводству, а также по использованию архивных документов советского и украинского периодов деятельности.
Ранее Департаментом были пролонгированы с муниципальным архивом договоры о долгосрочном хранении архивных документов, которые были заключены в 2015 году самостоятельными учреждениями, вошедшими в состав Департамента.
Архивисты проконсультировали присутствующих по проблемным вопросам правильной работы архива организации, раздали методические материалы для использования в делопроизводстве. Намечены пути дальнейшего сотрудничества и взаимодействия по вопросам архивной деятельности.
