Новости муниципальных архивов
В рамках проведения Декады архивных учреждений Республики Крым, архивным отделом (муниципальным архивом) администрации Бахчисарайского района проведена экскурсия по архиву.
Начальник архивного отдела Элина Хайбуллаева рассказала гостям о деятельности, направленной на сохранение, пополнение, учет и использование документов, о комплектовании фондов документами постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных предприятий.
Главный специалист муниципального архива Елена Васильева рассказала о порядке предоставления архивной информации.
Также, в здании администрации Бахчисарайского района размещены выставочные стенды, на которых представлены фотодокументы постоянного срока хранения «Памятники воинской славы на территории Бахчисарайского района».
На фотографиях изображены освободители Бахчисарая в парке Ханского Дворца 15 апреля 1944 года, колонны партизан-освободителей 6-й бригады южного соединения. Все гости, посетившие данную выставку, имели возможность ознакомиться с изображением Братской могилы советских воинов у пос. Сирень Бахчисарайского района, памятником Партизанам в г. Бахчисарай, памятным знаком, возведённым в 1970 году на склоне возвышенности Эгиз-Оба, где находился в 1942 году лагерь советских военнопленных.
В архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты проведена экскурсия для учеников 6-А класса Школы-лицея № 1 имени Героя Советского Союза Николая Георгиевича Саранчева, которые после проведенного у них открытого урока захотели посмотреть специализированное помещение, где хранятся архивные документы.
Начальник архивного отдела Вита Ласкорунская провела экскурсию по архивохранилищу, находящемуся по адресу: г. Алушта, ул. Ялтинская, 1, где хранятся документы ликвидированных учреждений, предприятий и организаций города Алушты.
В архивохранилище гости узнали о важности соблюдения режимов освещения, влажности, температуры, пожарной безопасности для обеспечения сохранности документов. Учащиеся были проинформированы, какого рода справки выдаются на основе хранящихся в архиве документов.
В заключение встречи, школьники поблагодарили архивистов за интересную, познавательную экскурсию.
В актовом зале администрации Черноморского района сотрудниками архивного сектора (муниципального архива) проведен семинар для органов местного самоуправления, организаций, учреждений, являющихся источниками комплектования архивного сектора.
На семинаре были рассмотрены вопросы составления номенклатуры дел на новый делопроизводственный год, закрытие текущей номенклатуры дел, проблемные вопросы, возникающие при составлении паспортов архивов организаций, вопросы, касающиеся проведения экспертизы ценности документов и составления проектов описей дел. Также, рассмотрены вопросы обеспечения сохранности архивных документов в случае возникновения ЧС природного и техногенного характера в соответствии с Методическими рекомендациями, разработанными Федеральным архивным агентством.
