В рамках Декады архивных учреждений Республики Крым, проводимой с 14 февраля по 10 марта 2025 года, начальником архивного отдела (муниципального архива) Администрации Ленинского района Зоей Белянской для сотрудников сельских поселений, ответственных за ведение архива организации, проведен семинар на тему «Порядок принятия документов организаций на хранение в муниципальный архив». Обсуждались вопросы упорядочения и передачи на хранение дел постоянного хранения и по личному составу сельских советов советского и украинского периодов, предоставлен необходимый методический материал.
У организаций-источников комплектования национального архивного фонда Украины (НАФ) на хранение были приняты только упорядоченные дела постоянного хранения. Таким образом, на хранении у Администраций поселений остаются 17,5 тысяч единиц хранения советского и украинского периодов, из них в не упорядоченном виде - 3667 дел. Приняты на хранение в полном объеме документы в упорядоченном виде: Глазовского, Марьевского и Лениновского сельских советов, Ленинского районного совета и Администрации Ленинского района.
На хранении у органов местного самоуправления находятся документы ликвидированных организаций и предприятий, которые вели свою деятельность на их территории, из них в упорядоченном виде только документы по личному составу колхозов (КСП).
Участники семинара обсудили работу по упорядочению документов за 2014-2020 годы, вопросы о проведении мероприятий по подготовке к защите архивных документов, об организации охранного и противопожарный режима в организации, об оказании содействия в сборе документов личного происхождения участников СВО.
Для участников семинара проведена экскурсия по архивохранилищу и представлены две выставки документов: «Из истории районного архива» и «О чем говорят названия улиц».
