Организатором ВНОТ выступает Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, оператором – Фонд Росконгресс. Оргкомитет ВНОТ возглавляет заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Татьяна Алексеевна Голикова.
За годы своего существования это мероприятие стало главным форумом страны по вопросам социальной защиты, охраны труда, промышленной безопасности и другим аспектам поддержки работников. На юбилейном ВНОТ ожидается около 10 тысяч участников, включая иностранных гостей, представителей производственных и консалтинговых компаний, а также экспонентов и посетителей выставки производителей средств индивидуальной защиты.