Методическое обучение в Керченском городском совете
Специалисты архивного отдела Администрации города Керчи провели методическое обучение для начальников и специалистов структурных подразделений Керченского городского совета, посвященное организации работы по подготовке документов, образовавшихся в результате деятельности горсовета, к передаче на архивное хранение в муниципальный архив города Керчи. Мероприятие было направлено на повышение квалификации сотрудников в сфере архивного дела и обеспечение сохранности документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.
Начальник архивного отдела Наталья Дрончковская представила подробные разъяснения относительно порядка составления описей дел на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая документы по личному составу. Особое внимание было уделено срокам передачи документов на хранение в архив, установленным законодательством, а также ответственности за нарушения архивного законодательства.
Главный специалист архивного отдела Светлана Дурново разъяснила порядок подготовки архивного дела к передаче на хранение, включая прошивку дел, нумерацию страниц, а также оформление обложки готового дела. Особый акцент был сделан на составлении предисловий к описям, а также на сведениях, которые необходимо отразить в предисловиях, для обеспечения контекста и облегчения поиска информации в архивных документах.
