Квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, выданная Удостоверяющим центром ФНС России, может использоваться только в правоотношениях, связанных с участием предпринимателя.
В том случае, если гражданин прекратил свою предпринимательскую деятельность и утратил статус индивидуального предпринимателя, ранее полученная им КЭП не может использоваться при направлении электронных документов.
При этом у физического лица сохраняется обязанность представления налоговых деклараций и уплаты налогов за тот период, в котором он осуществлял свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
Для дистанционного взаимодействия с налоговым органом гражданин, утративший статус ИП, может использовать только КЭП физического лица, который выдается удостоверяющим центром, получившим аккредитацию (Контур, Тензор, Калуга-Астрал и другие).
Во избежание дополнительных затрат, связанных с получением КЭП физического лица или направлением налоговых деклараций по почте, инспекция рекомендует предпринимателям представлять всю ликвидационную отчетность до исключения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а именно в день направления заявления о прекращении предпринимательской деятельности. Только в этом случае налоговую отчетность можно направить в электронном виде, подписав ее электронной подписью ИП.
