В администрации Бахчисарайского района состоялся семинар с представителями Государственного комитета по делам архивов Республики Крым. Приняли участие главы поселений района, представители предприятий, учреждений и служб, структурных подразделений муниципальной службы.
Участники обговорили организацию работы с документами в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере архивного дела для учреждений, осуществляющих деятельность на территории Бахчисарайского района. Был поднят важный вопрос размещения муниципального архива в предназначенном для этого помещении.
Председатель Госкомархива Олег Лобов, открывая семинар, подчеркнул значимость проведения таких мероприятий для организации работы, направленной на обеспечение сохранности архивных документов и ведение делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями. В своем выступлении акцентировал внимание присутствующих на необходимости обеспечения сохранности документов с целью пополнения совокупности архивных документов, имеющих историческую ценность и отнесенных к Архивному фонду Республики Крым, в полном объеме.
Заведующая отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Алина Тайжанова выступила с вопросом применения в работе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, подробно остановившись на порядке составления номенклатуры дел, определении сроков хранения по соответствующим перечням, оформлении документов, законченных в делопроизводстве, включении дел в описи и выделении документов к уничтожению.
Глава администрации Анжелика Ястребова отметила важность создания современного и удобного архива для сохранения исторического и административного наследия района. Она подчеркнула, что правильное хранение документов способствует прозрачности работы органов власти и облегчает доступ граждан к необходимой информации. Проводится работа по оснащению архива необходимым оборудованием и обеспечению условий для комфортной работы сотрудников.
