В Госархиве Республики Крым новейшей истории и по личному составу состоялось заседание дирекции
В Государственном архиве Республики Крым новейшей истории и по личному составу состоялось заседание дирекции, в работе которой принял участие заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Павел Розанов.
На рассмотрение были представлены вопросы комплектования Госархива документами в 2025 году, работы комиссии по чрезвычайным ситуациям, обеспечению пожарной безопасности, а также охраны труда.
Заместитель председателя Госкомархива Павел Розанов подчеркнул, что приоритетной задачей в работе созданного в текущем году отдела научно-исследовательской и методической работы «Центр изучения новейшей истории Крыма» является комплектование коллекции документов, фото-видео материалов, посвященных событиям «Крымской весны», а также фондов личного происхождения участников Специальной военной операции и участников Республиканского конкурса творческих работ среди школьников и студентов «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».
Также, Госкомархивом в октябре текущего года будет проведен семинар на тему «Управление организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Госкомархива по вопросам комплектования».
Директор Государственного архива новейшей истории и по личному составу Лина Титоренко в своем выступлении отметила, что первоочередной задачей, стоящей перед Госархивом, является вопрос выделения финансовых средств на разработку проектно-сметной документации для строительства нового здания архива и, соответственно, подготовка проекта письма в адрес Министерства финансов Республики Крым о дополнительном финансировании в 2026 году. Отделу научно-исследовательской и методической работы «Центр изучения новейшей истории Крыма» была поставлена задача по разработке памятки к регламенту формирования фондов личного происхождения участников СВО.
В ходе заседания с докладами также выступили заместитель директора Госархива Андрей Макогон и начальник отдела комплектования и научно-технической обработки документов архивного фонда Республики Крым Светлана Подгурская.
В настоящее время в Госархиве для решения задач в области гражданской обороны создана комиссия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, назначен уполномоченный, составлен План работы комиссии Госархива по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности на 2025 год, утверждены: План по гражданской обороне, Инструкция «О мерах пожарной безопасности на объекте», Положение об организации и ведении гражданской обороны и пожарной безопасности, изготовлены и размещены Планы (Схемы) эвакуации на случай возникновения пожара из помещений Госархива, стенды по гражданской обороне на ул. Шалфейная и ул. Павленко, размещены памятки по защите себя при обстреле или атаке БПЛА. В августе 2025 года проведена тренировка эвакуации персонала и посетителей на случай пожара. Госархивом также была проведена работа по специальной оценке условий труда, работникам были установлены компенсационные выплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в размере 4%.
На 2026 год Госархивом запланировано обучение руководителей структурных подразделений по охране труда, проведение ежегодных предварительных и периодических осмотров лиц, работающих во вредных условиях.
По вопросу комплектования Госархива с января по сентябрь 2025 года сотрудниками отдела проведена работа по определению организаций, подготовке и согласованию экспертно-методической комиссией и экспертно-проверочной комиссией 33 справок со сведениями об организациях, являющихся основанием для включения в Список № 1. До конца 2025 года будет подготовлено и представлено на согласование еще 4 справки. Всего в 2025 году будет составлено и согласовано 37 справок об органах исполнительной власти.
В 2025 году было запланировано принять на хранение в упорядоченном виде 4132 дела постоянного хранения и по личному составу.
За 9 месяцев 2025 года принято всего на хранение документов 3475 дел, проведено 9 заседаний
экспертно-методической комиссии. Экспертами Госархива рассмотрено 32 описи дел по личному составу (7269 описательных статьи), 1 акт описания архивных документов, переработки описей, 1 акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Положение об ЭМК учреждения, 33 справки о включении организаций в Список № 1.
Осуществлено 25 выездов по месту хранения документов. За 9 месяцев 2025 года проведено 34 консультаций в телефонном режиме, 44 консультации в непосредственно в отделе, 25 консультаций в архивах учреждений и организаций.
По итогам обсуждения по всем рассмотренным вопросам были приняты соответствующие решения.
