В совещании приняли участие руководители учреждений, предприятий, организаций - источников комплектования управления по архивным делам Администрации города Ялта, а также ответственные за делопроизводство и архивы.
В ходе работы заместитель председателя Госкомархива Ольга Мусияченко, уполномоченный на решение задач в области ГО и ЧС Госкомархива Евгений Бердичевский и консультант отдела планирования мероприятий гражданской обороны и эвакуации управления гражданской обороны и защиты населения МЧС Республики Крым Сергей Цицюра подробно осветили проблемные вопросы подготовки управления и источников комплектования к возможному проведению эвакуации архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Особое внимание было обращено на необходимость надлежащего и своевременного проведения научно-технической обработки документов архивов организаций и текущего делопроизводства; составлению в организациях соответствующих перечней документов, подлежащих эвакуации.
Также обсуждались вопросы выделения и закрепления грузового транспорта и помещений для эвакуации и размещения архивным документов.
Сотрудниками Госкомархива и МЧС Республики Крым были даны ссылки на все необходимые нормативные документы по данной теме и представлены исчерпывающие разъяснения по всем поступившим вопросам.
По информации начальника управления по архивным делам В. П. Жердевой
