Муниципальную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым вопросам» предоставляет администрация города Судака Республики Крым.
Структурное подразделение – архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Судака Республики Крым.
Адрес: 298000, Российская Федерация, Республика Крым, г.Судак, ул.Ленина, 85а
Официальный сайт муниципального образования муниципальный округ Судак Республики Крым: https://sudakgs.rk.gov.ru/;
e-mail admin@sudakgs.rk.gov.ru; телефон +7 (36566) 34779
Муниципальная услуга может предоставляться в многофункциональном центре по адресу: г.Судак, ул.Партизанская, д.17-в, в части:
- приема, регистрации и передачи в Орган заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- информирования о порядке предоставления муниципальной услуги, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- выдачи результата предоставления муниципальной услуги.
Опрос о качестве оказания государственных и муниципальных услуг Республики Крым доступен по ссылке.
Получить консультацию по проблемным вопросам у начальника и специалистов отдела возможно в ходе личного приёма граждан в архивном отделе (муниципальном архиве)
В СООТВЕТСТВИИ С ГРАФИКОМ ПРИЁМА ГРАЖДАН:
Понедельник
с 09:00 до 12:00
Четверг
с 09:00 до 12:00
Приём граждан в архивном отделе осуществляют:
Начальник архивного отдела (муниципального архива)
Горбунова Людмила Викторовна
Заместитель начальника архивного отдела (муниципального архива)
Алиева Айше Ризаевна
Главные специалисты отдела:
Ватулева Евгения Николаевна
Шабратова Антонина Ивановна
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем, в том числе в электронной форме
I. Перечень документов, обязательных к предоставлению заявителем, для получения муниципальной услуги:
1) Заявление о предоставлении муниципальной услуги по установленной форме согласно Приложениям № 5-10, а также согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006№ 152 –ФЗ «О персональных данных» приложение №14 к настоящему административному регламенту (в зависимости от цели обращения, предоставляется в случае личного обращения в уполномоченный орган/МФЦ);
В заявлении должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:
- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя (представителя заявителя), наименование юридического лица;
- адрес заявителя (для юридических лиц – юридический и почтовый адрес, для физических лиц – адрес регистрации), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) исполнителя (для юридических лиц);
- суть запроса, обращения;
- хронологические рамки запрашиваемой информации;
- для подтверждения стажа работы и размера заработной платы – дата рождения, название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, год увольнения;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса, обращения;
- согласие заявителя (представителя заявителя) на обработку персональных данных;
- дата подачи заявления, подпись заявителя (представителя заявителя).
В случае направления заявления посредством РПГУ формирование заявления осуществляется посредством заполнения интерактивной формы на РПГУ без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме. При авторизации посредством подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА) заявление считается подписанным простой электронной подписью Заявителя, представителя Заявителя, уполномоченного на подписание заявления.
При авторизации посредством подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА) заявление считается подписанным простой электронной подписью Заявителя, представителя Заявителя, уполномоченного на подписание заявления.
2) Документ, удостоверяющий личность Заявителя или представителя Заявителя, копия и оригинал для сверки (предоставляется в случае личного обращения в уполномоченный орган/МФЦ). В случае направления заявления посредством РПГУ сведения из документа, удостоверяющего личность Заявителя, представителя формируются при подтверждении учетной записи ЕСИА из состава соответствующих данных указанной учетной записи и могут быть проверены путем направления запроса с использованием СМЭВ.
3) Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя действовать от имени Заявителя, копия и оригинал для сверки (в случае обращения за предоставлением услуги представителя Заявителя) составленный в соответствии с законодательством Российской Федерации. Заявления, касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в случае его смерти - от наследника субъекта информации).
В случае, если заявление подается через представителя заявителя посредством РПГУ, и доверенность представителя заявителя изготовлена в электронной форме, такая доверенность должна быть подписана электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения в области использования электронных подписей. Удостоверенная, совершенная или выданная нотариусом доверенность представителя заявителя в электронной форме должна соответствовать требованиям статьи 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1.
Указанный документ, выданный организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации, а документ, выданный физическим лицом, - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса с приложением файла открепленной усиленной квалифицированной электронной подписи в формате sig3.
4) копия трудовой книжки (для заявлений, касающихся подтверждения трудового стажа и размера заработной платы);
5) копии документов, подтверждающих право физического лица на получение информации о третьем лице (при необходимости): договора (купли-продажи, дарения); решения суда; свидетельств: о рождении (смерти), о заключении (расторжении) брака, перемене фамилии, имени, отчества, о праве наследования; правоустанавливающего документа на объект недвижимости, право на который не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости (на земельный участок, жилье и другое) и другие;
6) подтверждение органа, устанавливающего право гражданина на получение государственных социальных льгот, копия и оригинал для сверки (при необходимости, в случае обращения граждан, нуждающихся в подтверждении имущественных прав).
II. Заявитель или его представитель представляет в уполномоченный орган документы, указанные в пункте 1. одним из следующих способов по выбору заявителя:
а) в электронной форме посредством РПГУ.
В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов указанным способом заявитель (представитель заявителя), прошедший процедуры регистрации, идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА, заполняет форму указанного заявления с использованием интерактивной формы в электронном виде.
Требования к документам, направляемым посредством РПГУ - файл (скан-копия) с расширением PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP, TIFF, ZIP, RAR, SIG. Максимально допустимый размер файла - 5 Мб.
б) на бумажном носителе посредством личного обращения в Уполномоченный орган, МФЦ либо посредством почтового отправления.
Формы документов для заполнения могут быть получены заявителем при личном обращении в Орган или многофункциональный центр, в электронной форме на официальном веб-сайте Органа, ЕПГУ, РПГУ.
Формы заявлений:
