В каждом регионе и даже муниципальном образовании действуют свои правила. Субъекты РФ имеют право дифференцировать квоты в установленных пределах 2-4%. В Республике Крым размер установленной квоты составляет 3%.
Необходимость квотирования прямо зависит от количества работников. С 1 сентября 2024 года работодатели обязаны устанавливать квоту для приема инвалидов, если их численность за предыдущий квартал превысила 35 человек (ст. 38 Закона № 565-ФЗ).
Выполнение работодателем установленной квоты обеспечивается в случаях наличия:
а) заключенного трудового договора с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя. Исполнение квоты считается кратным 2 рабочим местам для трудоустройства инвалидов при трудоустройстве:
одного инвалида I группы;
одного инвалида из числа ветеранов боевых действий, указанных в подпунктах 1, 11, 22 -25 пункта 1 статьи 3 Федерального закона «О ветеранах» и принимавших участие в специальной военной операции;
(с 1 сентября 2026 г. - одного инвалида из числа ветеранов боевых действий, указанных в подпунктах 1, 11, 22 -26 пункта 1 статьи 3 Федерального закона «О ветеранах» и принимавших участие в специальной военной операции. Изменения утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 21 мая 2026 № 575);
б) заключенного трудового договора между инвалидом и иной организацией, включая общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов (далее - иная организация), заключившей соглашение о трудоустройстве инвалида с работодателем, которому установлена квота (далее - соглашение);
в) заключенного трудового договора между инвалидом и индивидуальным предпринимателем, заключившим соглашение;
г) договора возмездного оказания услуг или иного договора с организацией, обеспечивающей для группы организаций выполнение квоты посредством заключения соглашения с иной организацией или индивидуальным предпринимателем, заключенного трудового договора между инвалидом и иной организацией, индивидуальным предпринимателем.
Работодатель освобождается от выполнения установленной квоты:
а) в случае если работодатели являются общественными объединениями инвалидов и образованными ими организациями, в том числе хозяйственными товариществами и обществами, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов;
б) при признании работодателя несостоятельным (банкротом) и открытии конкурсного производства;
в) при уменьшении численности работников до числа работников, при котором квота не устанавливается;
г) при отсутствии на учете в государственных учреждениях службы занятости безработных инвалидов, инвалидов, зарегистрированных в качестве ищущих работу соответствующих профессионально-квалификационным требованиям к вакансиям, заявленным работодателем, либо при отсутствии в субъекте Российской Федерации, где находится работодатель, иных организаций или индивидуальных предпринимателей, готовых заключить соглашение.
Государственные учреждения службы занятости оказывают работодателю содействие в расчете квоты и установлении численности фактически трудоустроенных инвалидов, а также реализуют иные меры, предусмотренные законодательством о занятости населения и направленные на трудоустройство инвалидов.
Государственные учреждения службы занятости по запросам работодателей предоставляют информацию об организациях, включая общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов, и индивидуальных предпринимателях, согласных на трудоустройство инвалидов в соответствии с соглашением.
О выполнении квоты для приема на работу инвалидов работодатель обязан информировать государственную службу занятости ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
