Олег Лобов посетил архивный сектор (муниципальный архив) администрации Первомайского района

В ходе визита председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов, с целью оказания организационно-методической помощи, провел совещание с участием заведующего архивным сектором Еленой Ибрагимовой, на котором обсуждались вопросы, связанные с выполнением показателей основных направлений деятельности архивного сектора. Штатная численность муниципального архива составляет 3 штатные единицы, из которых 1 штатная единица предназначена для исполнения переданных государственных полномочий (на основе субвенции из бюджета Республики Крым). Количество хранящихся документов – 21067 ед. хр., в том числе 12151 ед. хр. документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Республики Крым. Загруженность архивохранилищ составляет 100%. Закартонировано 63% хранящихся документов. В архивохранилище общей площадью 201,3 кв. м. установлена система охранной сигнализации, соблюдается охранный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов, архивохранилища архивного сектора пожарной сигнализацией не оборудованы, имеется 4 огнетушителя. Сотрудниками муниципального архива за 2022 год исполнено 1866 запросов социально-правового и тематического характера, оказано 62 консультации гражданам о местонахождении документов ликвидированных предприятий, 45 консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам архивного дела и делопроизводства, проведено 19 мастер-классов по научно-технической обработке документов для специалистов, ответственных за архивы организаций. Проведено 5 выставок архивных документов, день открытых дверей, 2 урока в школе, 2 экскурсии по архиву. Также обсуждался вопрос проведения работниками муниципального архива организационной работы по привлечению учащихся 7-11 классов общеобразовательной школы к участию в XII Республиканском конкурсе «Судьба моей семьи в судьбе моей страны». Вместе с тем, Олег Лобов обратил внимание на необходимость своевременной актуализации сведений на информационном стенде для наиболее полного информирования граждан. В ходе осмотра архивохранилищ было отмечено низкое качество архивных коробов и их недолговечность. В рабочей поездке также приняли участие сотрудники Госкомархива: начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Павел Розанов и заведующий отделом организации контрольно-надзорной деятельности и аналитической работы Людмила Мынзат.