В рамках мероприятий, направленных на выявление организаций, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Крым, заведующая отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Госкомитета по делам архивов Республики Крым Алина Тайжанова и начальник отдела комплектования и научно-технической обработки документов архивного фонда Республики Крым и по личному составу Госархива новейшей истории и по личному составу Светлана Подгурска осуществили рабочий визит в Аппарат Совета министров Республики Крым.
Начальник управления по делопроизводству Аппарата Совета министров Республики Крым Елена Косторнова проинформировала о мероприятиях, проводимых в высшем исполнительном органе Республики Крым с целью обеспечения сохранности архивных документов, ознакомила присутствующих с условиями хранения документов и работой сотрудников управления по оформлению определенных видов архивных документов.
В ходе ознакомления с состоянием архивного дела отмечен высокий уровень подготовки документов для передачи на государственное архивное хранение. Совет министров Республики Крым является одним из немногих исполнительных органов, соблюдающих нормативные сроки описания документов постоянного хранения и по личному составу.
Однако имеются и проблемные вопросы, связанные с недостаточным количеством свободных площадей в помещениях, приспособленных для размещения архивных документов.
Вопрос нехватки помещений для оборудования архивохранилищ является распространенным, с которым уже сталкиваются или с которым еще предстоит столкнуться всем государственным органам Республики Крым, поскольку документы постоянного хранения в процессе деятельности накапливаются, а передать их на государственное архивное хранение не возможно из-за отсутствия помещений в государственном архиве новейшей истории и по личному составу.
Приоритетным остается решение вопроса по выделению необходимых площадей для Госархива новейшей истории и по личному составу, так как возможность принимать документы на государственное архивное хранение позволит поэтапно снизить процент загруженности в архивах государственных органах Республики Крым и сохранить документальное наследие Крымского полуострова.
