Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов посетил архивный сектор (муниципальный архив) администрации Первомайского района.
С заведующей архивным сектором Еленой Ибрагимовой обсуждались вопросы, связанные с выполнением показателей основных направлений деятельности архивного сектора, дальнейшего укрепления материально-технической базы, предусмотренной региональной программой «Развитие архивного дела в Первомайском районе».
Постановлением Администрации Первомайского района Республики Крым от 26.03.2020 архивному сектору (муниципальному архиву) передано в безвозмездное пользование дополнительное помещение по адресу: пгт Первомайское, ул. Новая, 9м общей площадью 201,3 кв.м., где был проведён ремонт. В помещениях архивного сектора установлена «Система автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ)», данная система введена в эксплуатацию.
Загруженность площадей архивохранилищ составляет 118%. Количество хранящихся документов – 12 632ед. хр.
Нагрузка на одного работника – 5485 ед. хр. Штатная численность архивного сектора (муниципального архива) составляет 4 штатные единицы, 2 предназначены для исполнения переданных государственных полномочий (на основе субвенции из бюджета Республики Крым).
Сотрудниками муниципального архива в первом квартале 2025 года исполнено 487 запросов социально-правового и тематического характера, оказывались консультации гражданам о местонахождении документов ликвидированных предприятий, консультации юридическим и физическим лицам по вопросам архивного дела и делопроизводства. В рамках Декады архивных учреждений проводились мастер-классы, дни открытых дверей, экскурсии по архиву, классные часы, выставки архивных документов.
Также обсуждался вопрос проведения работниками муниципального архива организационной работы по привлечению учащихся 7-11 классов общеобразовательной школы к участию в Республиканском конкурсе творческих работ «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».
В настоящее время актуальным остается вопрос выделения дополнительных помещений в связи со стопроцентной загруженностью архивохранилищ. В ближайшей перспективе необходимо провести ремонт комнаты площадью 40 кв.м., примыкающей к основному помещению, что позволит разместить там архивохранилища, читальный зал для посетителей и исследователей. До конца т.г. возможна передача для муниципального архива дополнительных помещений площадью 100 кв.м.
Олег Лобов обратил внимание на необходимость систематизировать работу по пополнению страницы сайта администрации Первомайского района, сайта Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, информационных и выставочных стендов, размещенных в помещении муниципального архива.
