Сотрудниками Государственного комитета по делам архивов Республики Крым совместно с представителем МЧС Республики Крым проведены выездные рабочие совещания с участием глав администраций поселений муниципальных образований и руководителей организаций – источников комплектования муниципальных архивов администраций города Феодосии и Ленинского района.
В ходе совещания заместитель председателя Госкомархива Ольга Мусияченко, консультант отдела организации контрольно-надзорной деятельности и аналитической работы управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Евгений Бердичевский и консультант отдела планирования мероприятий гражданской обороны и эвакуации управления гражданской обороны и защиты населения МЧС Республик Крым Сергей Цицюра подробно осветили проблемные вопросы подготовки муниципальных архивов и источников комплектования к возможному проведению эвакуации архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
В частности, было указано на необходимость надлежащего и своевременного проведения обработки документов архивов организаций и текущего делопроизводства, а также составления в организациях соответствующих перечней документов, подлежащих эвакуации.
Были освещены вопросы организации выделения грузового транспорта и помещений для эвакуации и размещения документов.
Сотрудниками Госкомархива и МЧС Республики Крым были даны ссылки на все необходимые нормативные документы по данной теме и представлены исчерпывающие разъяснения по всем поставленным вопросам.
